01
Carichi i documenti.
Apri una pratica con i dati del soggiorno e carichi foto o PDF. Anche in ordine sparso, con fronte e retro separati.
STRUTTURE RICETTIVE / CHECK-IN ASSISTITO
Le foto le carichi.
I dati li controlli.
L’invio lo decidi tu.
Dai documenti degli ospiti alle schedine per Alloggiati Web, con l’IA a fianco.
Meno dati da ricopiare, più attenzione all’accoglienza. Un servizio dedicato, che puoi affiancare agli strumenti con cui gestisci già la tua struttura.
In collaudo · Non ancora aperto alla vendita pubblica
UN’OPERAZIONE. MOLTO MENO LAVORO.
IL PUNTO DI PARTENZA
Le foto dei documenti
ServTraceL’IA legge. Il servizio prepara.
Pronto per il tuo controllo
Dati degli ospitiDa verificare
DestinazioneAlloggiati Web
L’ultimo passo lo decidi tu
Dalle foto, senza ricopiare tutto Invio solo dopo la tua conferma Documenti ed esiti nella pratica
IL FLUSSO, PASSO DOPO PASSO
Dai documenti all’invio.
Con un passaggio che resta tuo.
L’automazione prepara il lavoro.
Il controllo umano lo completa.
02
L’IA prepara i dati.
Il servizio legge i documenti, li riunisce per persona e propone il nucleo degli ospiti. Evidenzia i dati mancanti o da verificare.
03
Controlli e correggi.
Confronti i dati con i documenti, completi ciò che manca e verifichi i ruoli proposti. L’approvazione resta sempre tua.
04
Confermi l’invio.
Il servizio verifica le schedine prima di trasmetterle ad Alloggiati Web con le tue credenziali. Esiti e ricevute si consultano nella pratica.
DOPO LA LETTURA
Ogni ospite,
i suoi documenti.
Fronte e retro vengono riuniti per persona. Il servizio prepara un PDF con i documenti e un file TXT con i dati letti, per aiutarti a controllare e ritrovare le informazioni.
La conservazione dei documenti è limitata nel tempo: consulta le condizioni del servizio per i dettagli.
Come vengono trattati i datiL’IA può sbagliare.
Per questo ci sei tu.
Un campo illeggibile deve essere verificato. Una proposta di nucleo può essere corretta. Nessun documento viene trasmesso solo perché l’IA lo ha letto.
Il tuo controllo fa parte del servizio.
PRIMA DI COMINCIARE
Le risposte
che ti servono.
Il servizio è già disponibile?
È in collaudo e non è ancora aperto alla vendita pubblica. Puoi scriverci per informazioni: ti spiegheremo lo stato del progetto e le modalità previste per il rilascio.
Cosa mi serve per inviare ad Alloggiati Web?
Le tue credenziali Alloggiati Web e la configurazione della struttura nel servizio. Il gestore deve controllare i dati degli ospiti e del soggiorno prima di confermare l’invio.
È un sistema di self check-in per gli ospiti?
Il flusso attuale è utilizzato dal gestore: carica i documenti, verifica i dati e conferma l’invio. Non comprende accessi automatici alla struttura, serrature smart o la sostituzione delle verifiche che spettano al gestore.
Che cosa succede se l’IA non legge un dato?
Il dato mancante o ambiguo viene segnalato per il controllo. Puoi correggerlo o completarlo prima dell’approvazione; una lettura automatica non sostituisce la tua verifica.
Comprende anche ISTAT e tassa di soggiorno?
No. Il servizio attuale riguarda i documenti degli ospiti e Alloggiati Web. La comunicazione ISTAT è una possibile evoluzione da valutare, senza una data di rilascio.
Dove trovo i prezzi?
Il servizio è ancora in collaudo. Le condizioni commerciali verranno presentate quando sarà aperto al pubblico; per informazioni puoi contattarci a info@servtrace.it.
PARTIAMO DAL TUO LAVORO
Il prossimo check-in può
essere più semplice.
Il servizio è in collaudo. Scrivici per informazioni e raccontaci le esigenze della tua struttura.